Kerrostalossa asuminen ei ole ollenkaan yksinkertaista, varsinkin kun puhumme säännöistä, joita kaikkien tulee noudattaa. Vuokralaisten välinen tilanne ei ratkea vain Omistajayhdistyksen, vaan myös korttelin puheenjohtajan avulla. Mutta monet ihmiset eivät tiedä, mihin heidän auktoriteettinsa päättyy.
Mitä asiakirjoja ei saa antaa asunnonomistajayhdistykselle
Asunnonomistajayhdistyksiin kokonaisuutena sovelletaan samoja sääntöjä kuin tavallisiin yksityishenkilöihin. Toisin sanoen lähes kaikki kansalaisia sitova on myös näille yhdistyksille kussakin lohkossa.
Tarkemmin sanottuna asunnonomistajien yhdistysten on noudatettava Euroopan tietosuoja-asetusta. Se on ollut voimassa useita vuosia, ja sen määräykset ovat hyvin selkeät.
Perustuu Euroopan tietosuoja-asetukseen, . Ainoat, jotka voin käsitellä, ovat ehdottoman välttämättömiä.
Vaikka tässä asetuksessa olisi selkeät eritelmät, kaikki omistajayhdistykset eivät kuitenkaan noudata niitä. Lisäksi jotkut heistä pyytävät kopiota tietyistä henkilökohtaisista asiakirjoista, vaikka se on ehdottomasti kiellettyä.
Milloin vuokralaisten henkilötietojen käyttö on kuitenkin sallittua
Mikäli tällaisten tietojen käyttö on ehdottoman välttämätöntä, kuten henkilöiden rekisteröinnin yhteydessä kiinteistörekisteriin, tehdään tiettyjä selvennyksiä. Näissä tilanteissa rekisteröinti tapahtuu vain henkilötodistuksen tai syntymätodistuksen perusteella, jos kyseessä on alle 14-vuotias alaikäinen.
Sen sijaan,. Omistajayhdistys tai lohkon puheenjohtaja eivät saa pyytää jäljennöksiä näistä asiakirjoista.
Tähän mennessä useat lohkoyhdistykset on nostettu syytteeseen ja niille on määrätty sakkoja sen jälkeen, kun niiden on todettu harjoittavan tällaista tapaa. Korttelin johtajat pyysivät kopioita tietyistä asiakirjoista, koska he käyttävät niitä kiinteistön rekisteröintiin.
Seuraavaksi henkilötietojen käyttökäytännössä on otettava huomioon tietyt näkökohdat. Ensimmäinen ja tärkein on henkilötietojen käytön laillisuus. Niitä voidaan käyttää oikeudenmukaisesti, mutta myös läpinäkyvästi asianomaiselle henkilölle.
On myös erittäin tärkeää, että henkilötietoja käytetään tiukasti siihen tarkoitukseen, johon niitä pyydetään, eikä sen enempää. Tällä tavalla tiedon minimointia rohkaistaan.
